Politica della Privacy per Incaricati - WHALE'S BAY

Politica della Privacy per Incaricati - WHALE'S BAY

Vai ai contenuti

Menu principale:

Condizioni Generali di Vendita

GLOSSARIO DEI TERMINI:
La Società: Con il termine “la Società” si indica la società HD PROJECT S.r.l., con sede legale in Via Ravasi n°3 21100 Varese, partita IVA numero 03074810122, sede operativa in Viale dello Sport n°22 21026 Gavirate (VA).

Prodotti Distribuiti: Con in termine “Prodotti Distribuiti” si intende l’insieme di prodotti e servizi commercializzati dalla Società e messi a disposizione dell’Incaricato per l’attività di promozione delle vendite.

Incaricato: Con il termine “Incaricato” si intende colui che ha sottoscritto il Contratto di Incarico di Vendita  Diretta a Domicilio, il quale a sua volta è stato accettato e sottoscritto dalla Società, e che, senza alcun vincolo di subordinazione, svolge l’Attività di Incaricato.

Attività di Incaricato: Con il termine “Attività di Incaricato” si intende l’insieme di azioni svolte dall’Incaricato finalizzate alla promozione, alla raccolta ed alla trasmissione alla Società, di proposte d’ordine di Prodotti Distribuiti, raccolte esclusivamente presso consumatori privati, mediante vendita diretta a domicilio. Tale attività è descritta più esaustivamente nella Contratto di Incarico di Vendita Diretta a Domicilio e nei documenti contrattuali che la completano.

Contratto:  Con il termine “Contratto” si intende il Contratto di Incarico di Vendita Diretta a Domicilio, ed  i seguenti documenti allegati: Condizioni Generali di Vendita, Piano Provvigioni, Politica della Privacy.

MSA: Con il termine “MSA” si intende il Materiale di Supporto all’Attività di Incaricato. Tale materiale deve essere interpretato in senso ampio e comprende, a titolo esemplificativo: stampe, produzioni audiovisive e multimediali, prodotti e servizi on-line, incontri e altri eventi, e altri materiali o strumenti utilizzati per fornire informazioni o per favorire la vendita dei Prodotti Distribuiti.

Siti internet aziendali: Con il termine “Siti Internet Aziendali” si intendono i seguenti siti: www.whalesbay.com e www.whalesbay.it

Comunicazione scritta: Con il termine “Comunicazione scritta”, si intende la trasmissione di una comunicazione o di un documento mediante l’invio di una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o mediante l’invio di una e-mail. Nel caso in cui la comunicazione scritta avvenga dall’Incaricato alla Società tale comunicazione dovrà essere inviata via raccomandata all’indirizzo: HD Project S.r.l., viale dello Sport n °22 21026 Gavirate (VA), oppure via e-mail all’indirizzo incaricati@hdproject.it. Nel caso in cui la comunicazione scritta  avvenga dalla Società all’Incaricato, tale comunicazione dovrà essere inviata via raccomandata o via e-mail ai rispettivi indirizzi  indicati  dall’Incaricato nel Contratto di Incarico di Vendita Diretta a Domicilio da lui sottoscritta, oppure mediante esposizione sui propri Siti Internet Aziendali.

Cliente:  Con il termine “Cliente” si intende la persona a cui un Incaricato propone i Prodotti della Società e dalla quale raccoglie una Proposta d’Ordine debitamente sottoscritta.


1 - TUTELA DEI DATI PERSONALI DELL’INCARICATO E DEI CLIENTI (POLITICA DELLA PRIVACY)

1.1 Con la sottoscrizione del Contratto, e/o con la sottoscrizione di una Proposta d’Ordine di Prodotti Distribuiti dalla Società, l’Incaricato e/o il Cliente acconsente specificamente alla raccolta, archiviazione, trasferimento ed uso di suoi dati personali nei termini descritti nel presente documento e nell’informativa secondo legge. Nel caso in cui, in qualsiasi momento l’Incaricato e/o il Cliente, non sia d’accordo la modalità con cui utilizziamo i suoi dati, può inviarci una Comunicazione Scritta chiedendoci di cessare il loro utilizzo.

1.2 L’utilizzo dei suoi dati personali ci consente lo svolgimento della nostra attività in maniera efficiente e di adempiere alle obbligazioni contrattuali assunte; in conseguenza di questo, nel caso in cui un Incaricato e/ o un Cliente faccia richiesta di non utilizzare più i suoi dati, potremmo essere costretti a cessare ogni rapporto contrattuale, senza responsabilità alcuna da parte nostra.

1.3 Al fine di adempiere alle obbligazioni contrattuali raccogliamo alcuni dati personali. Sottoscrivendo il Contratto, oppure sottoscrivendo una Proposta d’Ordine di acquisto di Prodotti Distribuiti, l’Incaricato e/o il Cliente è consapevole che si è instaurato un rapporto contrattuale e che i dati personali raccolti verranno utilizzati dalla Società per ottemperare alle obbligazioni contrattuali assunte. Nel caso sia stata data una specifica autorizzazione in tal senso, la Società potrà anche utilizzare i dati personali raccolti per finalità commerciali, statistiche o promozionali, connesse alla propria attività.
Si precisa che non raccoglieremo consapevolmente nessuna informazione di persone di età inferiore a 18 anni; se scoprissimo di avere inavvertitamente raccolto dati di un minore di età provvederemo ad eliminarli tempestivamente dal nostro database.

1.4 I dati personali vengono raccolti raccolti tramite i seguenti canali:
• Mediante contatto telefonico, via e-mail o fax, o mediante la navigazione sul nostro sito, potrà darci  volontariamente dei dati, che possono essere usati da noi o condivisi con un Incaricato o con nostro  personale interno, con lo scopo di contattarvi per rispondere ai suoi commenti e alle sue richieste. In tali casi potremo tenere traccia del contatto, includendo i dati personali, in un archivio specifico o in un archivio contenente contatti simili ai vostri. I siti Internet della Società, mediante i quali potete contattarci, utilizzano i Cookies. I Cookies sono dei file, che vengono salvati sul vostro computer o su altro apparato elettronico, che permettono di individuare l’utente che sta navigando sul sito e di raccogliere dati sull’interazione dell’utente con il sito stesso, oltre che memorizzare l’accettazione della Politica sulla Privacy della Società. Nel caso lo desideriate, il vostro browser di navigazione dovrebbe permettervi di non accettare i Cookies, disabilitandoli.
• Mediante la sottoscrizione del Contratto.
• Mediante la sottoscrizione e/o l’invio di Ordini di Acquisto, o di Proposte d’Ordine
• Tramite indagini di mercato ed attività promozionali;
• Mediante eventi ed incontri;
• I dati personali possono anche essere raccolti attraverso: agenti o Terze Parti contrattuali, includendo partner contrattuali di servizi informatici, di callcenter, fornitori di prodotti o servizi distribuiti attraverso di noi, consulenti di marketing e commerciali e/o banche (genericamente chiamati “Terzi”), ma sempre in ottemperanza con quanto previsto nel presente documento e con la Legge vigente.

1.5 I dati personali raccolti vengono utilizzati nel seguente modo:
• Per permettere la registrazione quali Incaricati e/o Clienti, all’interno dei nostri archivi;
• Per permettere l’inserimento e la gestione degli ordini di acquisto, ed i relativi pagamenti;
• Per consentire l’esecuzione dei suoi rapporti contrattuali con Incaricati e/o con Clienti;
• Per prevenire o individuare frodi o altre attività criminali;
• Per riscuotere crediti.
Inoltre, con un espresso consenso potremmo usare tutti i suoi dati personali per i seguenti scopi:
• Per fini statistici, per fini promozionali o commerciali;
• Per compilare studi demografici o altre ricerche di tipo statistico;
• Per valutare il livello di soddisfazione sulle nostre attuali informazioni, comunicazioni, materiali, prodotti e/o servizi;
• Per migliorare la qualità dei nostri prodotti e la rispondenza di questi ultimi alle sue esigenze, servizi,  informazioni, comunicazioni e/o materiali e/o per aggiornarli per rispondere alle vostre esigenze;
• Per personalizzare il livello, il tipo e i canali di contatto che abbiamo con Lei, adattando le informazioni, le comunicazioni, i materiali, le offerte di prodotti o servizi a voi o a un gruppo di persone con le sue stesse caratteristiche e/o sulla base delle vostre esigenze;
• Per migliorare il nostro servizio informatico.

1.6 La Società non fornisce, vende, commercializza o cede in altro modo ad altri soggetti i suoi dati personali, tranne nei seguenti casi:
• Al fine di svolgere la nostra attività o di adempiere a obblighi contrattuali assentirei confronti dell’Incaricato e/o del Cliente, potremmo fornire parte o tutti i suoi dati personali a Terzi con cui abbiamo in essere un rapporto contrattuale che include il trattamento dei suoi dati personali, ivi inclusi altri Incaricati. Con tali Terzi, ai quali forniremo i suoi dati personali, abbiamo un accordo contrattuale, per mezzo del quale gli stessi si impegnano a trattare i suoi dati personali con riservatezza e secondo quanto stabilito dal presente documento e quanto richiesto dalla Legge. I nostri accordi contrattuali prescrivono che i Terzi utilizzino i dati personali solo per gli scopi specificati negli accordi stessi. Questi scopi non saranno mai più ampi di quelli per i quali utilizziamo i suoi dati personali, così come sono stati descritti in precedenza in questo documento e nell’informativa come per Legge. Non permetteremo mai a Terzi di utilizzare i suoi dati per loro scopi personali; inoltre, i Terzi non potranno trasferire i suoi dati a ulteriori terze parti, a meno che ciò non sia specificato nell’accordo stipulato con noi e richiesto ai fini dell’esecuzione dell’accordo stesso.
• Al fine di permettere l’ottimale svolgimento dell’Attività degli Incaricati e per adempiere alle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti di Incaricati e/o Clienti, potremmo condividere i suoi  dati forniti con il contratto e le sue preferenze sui prodotti con la nostra organizzazione di Incaricati, che sono in ogni caso obbligati a trattare i vostri dati personali in  accordo con il presente documento e con le disposizioni di Legge.
• Potremmo pubblicare materiale fotografico e audiovisivo e/o la registrazione della sua voce e/o le  sue citazioni, nella sua qualità di Incaricato.
• Inoltre, potremmo divulgare parte o tutti i suoi dati personali a Terzi con cui non abbiamo un accordo contrattuale, qualora dovessimo essere a ciò obbligati da disposizioni di Legge. Ci riserviamo, inoltre, di informare gli organi preposti di ogni attività che ritenessimo illegale. Infine, potremmo rivelare i suoi dati personali quando dovessimo ragionevolmente ritenere che sia necessario per proteggere i diritti in generale, i diritti reali e la sicurezza di altri e di noi stessi. Naturalmente, non ci riteniamo responsabili per i comportamenti posti in essere in materia di Privacy da parte di alcun Terzo che abbia accesso o collegamento alle nostre informazioni, materiali, prodotti e/o servizi.  

1.7 I dati personali dell’Incaricato e/o del Cliente sono archiviati in database o sotto forma cartacea, conservati nella nostra sede operativa o presso server sicuri di terze parti. La nostra sede operativa è sita in: Viale dello Sport n°22 21026 Gavirate (VA) ITALIA. L’accesso ai documenti contenenti i dati personali è riservato solo ad alcuni dipendenti il cui lavoro rende necessario l’utilizzo di tale documenti. I database elettronici sono mantenuti in server indipendenti che sono situati in aree sicure e controllate. I dati personali archiviati elettronicamente sono accessibili solo a determinati dipendenti o persone autorizzate dalla Società.

1.8 In ogni momento l’Incaricato e/o il Cliente ha sempre il diritto di:
• Accesso e Correzione dei suoi dati personali: i diritti dell’Incaricato e/o del Cliente, secondo quanto stabilito dalla Legge, includono l’accesso ai suoi dati personali sotto il nostro controllo, così come il diritto che quei dati siano corretti o cancellati. Per esercitare questi diritti, l’Incaricato e/o il Cliente deve inviarci Comunicazione Scritta della sua richiesta di avere informazioni sui suoi dati personali, o la loro cancellazione.
• Cancellazione dei suoi dati personali per cessazione del contratto di Incaricato: l’Incaricato e/o il Cliente ha il diritto a che i suoi dati personali siano cancellati dai nostri database in un ragionevole lasso di tempo dopo che siano serviti per il loro scopo.

2 - REVISIONE O MODIFICHE DEL PRESENTE DOCUMENTO  La Società potrà modificare in qualsiasi momento il presente Contratto, dandone notifica mediante comunicazione scritta all’Incaricato. Le modifiche saranno effettive dalla data indicata nella comunicazione, ma in ogni caso non prima di 10 giorni, salvo quanto diversamente previsto dalla legge. Entro tale lasso di tempo, in caso di disaccordo, l’Incaricato potrà recedere immediatamente dal Contratto, mediante l’invio di una Lettera Raccomandata con ricevuta di ritorno.
Torna ai contenuti | Torna al menu